Сфера застосування
Ця політика описує нашу практику збору, зберігання та використання персональних даних наступних категорій осіб:

Типи даних:
- Реєстранти Програми U4U
- Заявники, кандидати та фіналісти
- Додаткові контакти: Прихильники, донори, реферали та відвідувачі сайту

Обробка даних:
-Персональні дані можуть бути використані для надсилання комерційної інформації, у тому числі маркетингової, пов'язаної з нашими продуктами та послугами, через Інтернет та/або по телефону. Правовою підставою для обробки персональних даних є стаття 6, розділ 1, літера "а" GDPR, тобто згода суб'єкта даних.

Ця політика застосовується в усьому світі до всіх операцій Фундації Елайт і є обов'язковою для всіх співробітників Фундації Елайт.

Принципи
Наша практика захисту даних базується на таких принципах:

- Прозорість і згода: Ми чітко повідомляємо, чому, як і коли ми використовуємо персональні дані, і завжди отримуємо чітку згоду від осіб перед використанням їхніх даних.
‍
- Необхідність і пропорційність: Ми збираємо, зберігаємо або використовуємо лише ті персональні дані, які необхідними для досягнення цілей нашого проекту.
‍
- Законність та доброчесність: Ми дотримуємося законів кожної країни, у якій працюємо, і обробляємо персональні дані чесно.
‍
- Конфіденційність і безпека: Ми надаємо пріоритет і захищаємо конфіденційність усіх осіб, чиї дані ми обробляємо.
‍
- Відповідність вимогам GDPR: Усі наші методи збору, зберігання та обробки даних відповідають статті 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року, який стосується захисту персональних даних та вільного переміщення таких даних.

Визначення
- Заявники: Це особи, які пройшли процес "прийому" або особисто, або онлайн, заповнивши форму зацікавленості від Kuja Kuja.
‍
- Кандидати: це кандидати, яких Alight Guides перевірили і визнали придатними для участі в Програмі спонсорства робочих місць.
‍
- Фіналісти: Це кандидати, які були підібрані з американським роботодавцем і яких Alight вирішив спонсорувати для гуманітарного умовно-дострокового звільнення в США. Вони також повинні отримати дозвіл на поїздку від USCIS.
‍
- Спонсорство: Це означає, що особа або організація бере на себе відповідальність за підтримку особи або сім'ї, які іммігрують до нової країни.
‍
-Програма спонсорства робочих місць: Це програма від Alight, яка дозволяє українцям та їхнім найближчим родичам жити і працювати в США до двох років. Alight спонсорує успішних кандидатів та їхні сім'ї, допомагає з переїздом та надає їм додаткові ресурси після прибуття до США.
‍
-Uniting for Ukraine - "Об'єднуємося заради України": Ця програма надає можливість громадянам України та їхнім найближчим родичам, які проживають за межами США, тимчасово приїхати і залишитися в США протягом 2-річного періоду умовно-дострокового звільнення. Учасники програми Uniting for Ukraine повинні мати спонсора в США, який зобов'язується надавати фінансову підтримку протягом усього періоду перебування.
‍
-USCIS: Служба громадянства та імміграції США, урядова установа при Міністерстві внутрішньої безпеки, відповідає за управління законною імміграцією до США.
‍
-Alight Guides - це спеціально підготовлені місцеві працівники: Це спеціально навчені місцеві працівники, які допомагають переміщеним особам у критичні моменти їхньої подорожі, щоб допомогти їм оформити документи, зорієнтуватися, знайти зв'язок і зорієнтуватися. Alight Guides надають досвід і стабільність тим, хто перебуває в скруті, травмований і потребує підтримки, як логістичної, так і емоційної.

-Alight - гуманітарна організація: Це гуманітарна організація з більш ніж 40-річним досвідом роботи з переміщеним населенням у всьому світі.
‍
- Агенції з питань переселення: Ці організації надають послуги та підтримку біженцям та іншим переміщеним особам, які переїжджають у визначені міста/округи США.

- Каталог TBB: Це цифрова база даних з питань трудової мобільності, куди біженці та інші переміщені особи можуть завантажувати свої резюме, щоб знайти роботу в новій приймаючій країні.
‍
- Згода: Це вільно надана та усвідомлена згода суб'єкта даних на обробку його даних у письмовій, усній формі або шляхом чіткої позитивної дії.
‍
-Обробка даних: Це означає будь-яку операцію або операції, автоматизовані чи ні, що виконуються над персональними даними. Вона включає, але не обмежується збором, записом, організацією, структуруванням, зберіганням, адаптацією, використанням, передачею, поширенням і знищенням.
‍
-Офіцер із захисту даних: Це співробітник, який здійснює нагляд, моніторинг та звітує про дотримання цієї політики.
‍
- Суб'єкт даних: Це фізична особа, чиї персональні дані обробляються.

-Партнер: Це незалежна організаційна структура, відокремлена від Alight, яка уклала угоду з Alight для просування своєї місії.
‍
- Персональні дані: Це інформація про фізичну особу, яку можна ідентифікувати, яка може включати: ім'я, стать, сімейний стан, дату та місце народження, країну походження, реєстраційний номер, етнічну приналежність, рід занять та біометричні дані. Вони не включають зведені, анонімні або іншим чином знеособлені дані.
‍
- Порушення персональних даних: Це випадкове або незаконне знищення, втрата, зміна, несанкціоноване розкриття, передача або зберігання персональних даних.
‍
- Зібрані персональні дані: Це стосується даних, зібраних від суб'єкта даних.

Зібрані персональні дані
Кандидати
Запрошуємо кандидатів на отримання спонсорської допомоги від Програми спонсорства робочих місць поділитися інформацією:

- Ім'я та прізвище
- Контактна інформація
- Поточне місцезнаходження (країна та місто)
- Демографічні дані сім'ї
- Основна кваліфікація
- Зацікавленість у працевлаштуванні та роботі в США
- Сфера діяльності
- Рівень володіння англійською мовою
- Стать
- Вікова група
- Звідки Ви дізналися про можливість отримання спонсорської підтримки у межах Програми спонсорства робочих місць?

Кандидати
Кандидати проходять перевірку гідом Елайту, який підтверджує їхню придатність до нашої програми. Їхні резюме передаються безпосередньо нашим партнерам через каталог TBB.
‍
Фіналісти
Фіналісти - це клієнти, які пройшли співбесіди та отримали або прийняли пропозицію про роботу у США. Клієнти переходять до категорії фіналістів, як тільки вони відповідають зазначеним вимогам, отримують спонсорську підтримку Елайту для гуманітарного умовно-дострокового звільнення у межах програми "Єднання заради України" та отримують дозвіл на поїздку.

Як правило, при подачі заяви на гуманітарне умовно-дострокове звільнення збирається особиста інформація, що дозволяє Елайту отримати дозвіл від Служби громадянства та імміграції США (USCIS) на спонсорство кандидата та його найближчих родичів.

Елайт також може збирати інформацію про доходи, банківські рахунки та фінансові потреби кандидата, щоб допомогти йому отримати необхідне фінансування для переїзду. Після того, як кандидати успішно отримають дозвіл на переїзд, Елайт збирає інформацію для організації їхньої подорожі. Після прибуття до США, Елайт збирає відгуки про їхній досвід переїзду, задоволеність роботою та умовами життя за допомогою опитувань та взаємодії з конкретними агентствами з переселення.

Відвідувачі сайту
Збір даних

СайтAlight's Jobs Sponsorship, розміщений на Webflow, збирає такі персональні дані відвідувачів:
‍
- Інформація про пристрій та браузер: Webflow може збирати інформацію про пристрій і браузер, які використовуються для доступу до веб-сайту. Це включає IP-адресу, тип і версію браузера, тип пристрою та операційну систему.
- Інформація про використання веб-сайту: Webflow може збирати інформацію про взаємодію відвідувачів з веб-сайтом. Сюди входять дані про відвідані сторінки, тривалість відвідування кожної сторінки та натиснуті посилання.
-Контактна інформація: Якщо відвідувачі добровільно надають свої контактні дані (наприклад, ім'я та адресу електронної пошти) через форму на сайті або іншим чином, Webflow може збирати та зберігати цю інформацію.
-Сookies та технології відстеження: Webflow може використовувати файли cookie та інші технології відстеження для збору даних про звички відвідувачів, такі як відвідані сторінки та посилання, на які вони переходили.

Збір даних
При зборі даних від усіх фізичних осіб, компанія Alight повинна чітко повідомляти:

- Конкретну причину збору даних.
Чи будуть дані передані будь-яким партнерам, і якщо так, то за яких умов.
-Можливості для осіб змінювати, видаляти, запитувати або виправляти свої дані в майбутньому.
-Право особи на відмову від надання персональних даних.
Будь-які наслідки ненадання запитуваних даних.
-контактну особу та процедуру, за якою особа може подати скаргу щодо збору, використання або обробки своїх даних.

Усі платформи, які використовує Alight, підтримують високий рівень захисту даних і відповідають вимогам GDPR.

Заявники Alight
-Коли особи реєструються через первинне опитування Kuja Kuja, вони погоджуються на використання своїх даних відповідно до цієї політики.
-Ми збираємо дані з бази даних Kuja Kuja. Alight отримує доступ до цих даних, коли Kuja Kuja передає їх до Alight, яка розміщена на платформі Notion і користується її заходами безпеки.
‍
Активні кандидати та фіналісти
-Alight зберігає додаткову особисту інформацію про активних кандидатів на таких платформах, як Microsoft Sharepoint, Google Drive та WhatsApp, використовуючи їхні функції безпеки.
-Активні кандидати, які беруть участь у співбесідах або інтерв'ю зі ЗМІ, дають чітку письмову або усну згоду на проведення опитування щодо їхнього досвіду участі в нашій програмі.
‍
Відвідувачі веб-сайту
- Відвідувачі нашого веб-сайту повідомляються про те, що, переглядаючи сайт, вони дають згоду на використання нами файлів cookie.
-Webflow зберігає дані, пов'язані з відвідувачами нашого сайту.
‍
Використання даних
Заявники, кандидати та фіналісти Alight
- Особиста інформація в базі даних Alight використовується для визначення придатності для нашої програми "Спонсорство робочих місць", тобто для працевлаштування та спонсорства програми "Єднаймося заради України".

- Alight ділиться інформацією, наданою заявниками через анкети та первинну інформацію, з роботодавцями, партнерами по проектам або партнерами по переселенню, виключно з метою визначення потенційних можливостей працевлаштування та переселення.

-Якщо Alight має намір поділитися профілем з додатковою третьою стороною, окрім роботодавців або з метою офіційного працевлаштування/перенаправлення, ми зробимо це лише в знеособленому вигляді, видаливши всю інформацію, що дозволяє ідентифікувати особу (наприклад, повне ім'я, контактну інформацію, дату народження тощо).

- Персональна інформація, зібрана за допомогою опитувань, використовується для документування результатів, яких кандидати досягли завдяки підтримці Alight, насамперед, для цілей моніторингу та оцінки.

-"Лайт" використовує особисту інформацію про активних кандидатів у своєму аналізі даних, щоб інформувати про майбутні програми, надаючи звіти про моніторинг та оцінку, які поширюються як всередині організації, так і за її межами.

- "Лайт" використовує узагальнені, знеособлені дані з Каталогу талантів для адвокації та комунікації про глибину та широту талантів серед переміщеного населення.

- "Лайт" використовує контактну інформацію з Каталогу талантів лише для того, щоб зв'язатися з особою для збору додаткової інформації, пов'язаної з потенційними можливостями працевлаштування та імміграції, а також для того, щоб сповіщати про порушення даних.

Зберігання, виправлення та безпека даних
Організаційні заходи безпеки
-Всі нові співробітники або представники партнерів повинні підписати Угоду про конфіденційність Alight Fundacja. Ця угода підкреслює необхідність захисту персональних даних від втрати, випадкового знищення, неправильного використання або розголошення, гарантуючи, що доступ до даних мають лише працівники, підрядники або стажери під час виконання своїх обов'язків.
-Кожен новий член команди, який має доступ до персональних даних, зобов'язаний ознайомитися з цією політикою та пройти навчання щодо належного використання кожної з платформ збору та зберігання даних Alight Fundacja.

-Технічні заходи безпеки
-Паролі - Усі системи, що зберігають персональні дані, повинні бути захищені паролем. Alight Fundacja вимагає надійних заходів безпеки паролів через наших постачальників технологій, Notion та MS O365. Ми вимагаємо від наших співробітників змінювати свої паролі кожні 90 днів і використовувати багатофакторну автентифікацію (MFA) при доступі до облікових записів MS O365.

- Спільний доступ до облікових записів - Спільний доступ до облікових записів не дозволяється на жодній цифровій платформі.

-Звільнення працівників - коли працівник залишає Alight Fundacja, ми видаляємо його відповідні облікові записи протягом 3 місяців з моменту його звільнення і передаємо його дані відповідним працівникам, які залишаються в організації.

-Безпаперова робота - Знищення даних - Ми зберігаємо дані лише до тих пір, поки вони є важливими для нашої діяльності та програми. Будь-яка особа має право вимагати видалення своїх персональних даних, які потім будуть стерті або знищені.

-Виправлення даних - Особи, які надають персональні дані Фундації "Світло", мають право змінювати, запитувати, видаляти або зупиняти обробку цих даних. Що стосується даних, які зберігаються на інших платформах (Google, Notion, MS O365 тощо), будь-яка особа може вимагати доступу до своїх даних або їх видалення.

Порушення даних - Якщо ми виявимо порушення, що становить ризик для прав будь-якої особи, чиї персональні дані були розкриті, Alight Fundacja буде дотримуватися GDPR ст. 33 і ст. 34. 34 за адресою:
*Повідомлення про порушення персональних даних до відповідного наглядового органу згідно зі статтею 55, за винятком випадків, коли порушення навряд чи загрожує правам і свободам фізичних осіб.

*Повідомляти про це Комісара з питань інформації відповідної країни протягом 72 годин з моменту виявлення. Всі порушення даних будуть зафіксовані, незалежно від їхнього впливу. Якщо порушення може призвести до значного ризику для прав і свобод осіб, ми проінформуємо постраждалих про порушення, його ймовірні наслідки та заходи, які ми вжили для їх пом'якшення. Порушення можуть включати втрату комп'ютера або телефону, злом або втрату пароля, а також іншу ненавмисну втрату або знищення даних.

Партнерства з обміну даними
Особиста інформація буде збиратися, передаватися та оброблятися компанією Alight, нашими довіреними партнерами та агентствами з переселення виключно з метою надання допомоги клієнтам у процесі подання заяви на гуманітарне умовно-дострокове звільнення, купівлі авіаквитків та переселення до США. Alight зобов'язується вживати всіх необхідних заходів для забезпечення найвищого рівня конфіденційності персональних даних клієнтів та їх використання виключно за призначенням. Alight зобов'язується дотримуватися стандартів GDPR щодо захисту даних і конфіденційності та негайно повідомлятиме клієнтів у разі будь-якого порушення їхніх персональних даних. Клієнти залишають за собою право відкликати свою згоду в будь-який час, повідомивши про це компанію Alight у письмовій формі за адресою GDPR@wearealight.org.